La gestion du temps : la clé de la productivité en entreprise

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Vous vous demandez peut-être pourquoi vous êtes toujours en retard ? Vos journées sont de plus en plus remplies, et pourtant vous êtes capable de remplir chaque minute de votre emploi du temps, sans jamais avancer. Au final, qu'avez-vous accompli au cours de la journée ? Vous êtes extrêmement dévoué et avez de nombreux projets en cours, mais vous n'arrivez pas à trouver le temps nécessaire pour accomplir ce que vous aimeriez accomplir. Si vous cherchez à maximiser votre productivité, voici comment faire.

Faites les bons choix

Il est essentiel de décider des grandes priorités de votre journée. Qu'espérez-vous faire aujourd'hui ? Quelles sont les choses les plus importantes que vous devez faire aujourd'hui ?

Voici quelques suggestions pour maximiser votre productivité :

Pour commencer, il est suggéré de faire un agenda de vos priorités pour accomplir les tâches de la journée. Prenez une feuille de papier et notez les tâches que vous souhaitez accomplir aujourd'hui. Ensuite, placez vos tâches les plus importantes en haut de votre liste, et les moins importantes en bas.

Il est crucial de décider si une tâche doit être accomplie immédiatement ou si elle peut être remise à plus tard. Les tâches importantes doivent être accomplies aujourd'hui car elles ont un impact direct sur vos objectifs. Les autres tâches doivent être remises à plus tard car elles n'ont pas d'impact direct sur vos objectifs.

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Une fois que vous avez créé votre liste, vous devez diviser les tâches en différentes catégories : maison, travail, loisirs, etc. Il est essentiel de répartir les tâches en catégories afin de déterminer plus facilement les tâches à accomplir.

Une fois les catégories établies, il est crucial de déterminer l'importance de chaque tâche. Classez les tâches les plus urgentes en tête de liste, et celles qui sont les moins urgentes en queue de liste.

Au final, il est crucial de déléguer certaines tâches à d'autres. Par exemple, si vous effectuez un travail à domicile qui vous prend beaucoup de temps, confiez cette tâche à votre conjoint ou à une personne de votre famille.

Comment puis-je utiliser Excel ? Comment puis-je utiliser le calendrier Excel pour m'aider à m'organiser ?

Si vous cherchez une meilleure méthode pour organiser votre travail, Microsoft Excel peut vous y aider. Le nouveau calendrier Excel 2022 vous permet de créer facilement un plan mensuel ou hebdomadaire et de mettre en évidence les dates les plus importantes.

Qu'est-ce qu'un calendrier Excel exactement ?

Le calendrier Excel est extrêmement utile si vous planifiez de nombreux événements ou si vous prévoyez de nombreux événements à venir. Comme vous pouvez programmer des événements pour chaque jour, il est facile de voir quels sont les événements à venir et ceux qui ont déjà eu lieu. Votre bureau pourrait ressembler à un petit fouillis organisé d'événements Excel.

Comment utiliser correctement votre calendrier Excel :

Lorsque vous avez créé un calendrier Excel, l'étape suivante consiste à étiqueter vos colonnes. Utilisez des noms qui vous sont familiers et qui sont en rapport avec votre travail. Par exemple, "tâche", "heure", "date".

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L'étape suivante consiste à identifier les catégories de tâches. Vous pouvez créer des catégories telles que "travail", "maison", "loisirs", etc.

Une fois que vous avez défini les catégories, il est maintenant temps de décider des tâches qui vont avec chaque catégorie. Pour ce faire, consultez votre calendrier et déterminez les activités qui seront programmées dans les prochains jours.

Il est essentiel de se rappeler que les activités qui relèvent de la catégorie "Urgent" doivent être classées par ordre de priorité. Les activités des catégories "Important" et "Non urgent" doivent être programmées en fonction du temps disponible.

En fin de compte

Il existe de nombreuses méthodes pour être productif, mais l'un des aspects les plus cruciaux est de planifier vos tâches quotidiennes. Vous pouvez utiliser une application, un planificateur ou même une liste écrite sur papier. Découvrez ce qui fonctionne pour vous, puis tenez-vous en à cette méthode.

Franck Contigo

Franck Contigo

Je suis Franck, 42 ans et 2 enfants. J'ai toujours été passionnée de business peu importe le domaine. J'ai créer 2 entreprises et rencontré divers problèmes, j'en parle aujourd'hui dans mon blog pour vous aider. Je rédige avec passion sur des sujets qui j'espère vous plairont.

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ContigoSG est un blog qui a pour vocation d’informer ses lecteurs sur des sujets variés, avec une préférences pour les sujets business de façon générale.

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