Le contrôle de gestion est une fonction qui a pour objectif de mesurer la performance d’une entreprise et d’en améliorer la rentabilité.
Il est donc important que le contrôleur de gestion soit en mesure de fournir des informations fiables et pertinentes à l’ensemble des acteurs de l’entreprise. Pour cela, il doit être capable d’analyser les chiffres clés de l’entreprise et de proposer des axes d’amélioration. Mais comment faire ? Nous allons voir çà un peu plus en détail.
La clôture mensuelle en comptabilité et en gestion : pourquoi est-ce important ?
La clôture mensuelle est une opération importante pour la gestion d’une entreprise.
Il s’agit d’un processus qui permet de faire le point sur l’état des comptes à un moment donné, cela permet de savoir si l’entreprise est en situation de déficit ou bénéficiaire.
La clôture mensuelle permet également au chef d'entreprise de prendre les décisions stratégiques qui s'imposent. Elle doit être faite avec rigueur, car elle peut avoir des conséquences importantes sur la rentabilité future et le niveau du résultat net.
Il faut également savoir que toutes les activités ne doivent pas être clôturées à la fin du mois. En effet, il faut faire attention aux activités en cours ou non encore finalisées et dont le chiffre d'affaires n'est pas connu (vente de marchandise, paiements reçus sans facturation). Pour réaliser une bonne clôture mensuelle, il faut procéder par étapes :
- Etablir un tableau des flux
- Dresser un bilan
- Faire le contrôle
Le contrôle de gestion, quels en sont les objectifs ?
Le contrôle de gestion est une discipline qui consiste à planifier, organiser et contrôler les activités d'une entreprise. Cette discipline a pour objectif principal de soutenir la stratégie globale de l'entreprise et d'améliorer sa performance.
Le contrôle de gestion permet d’améliorer la prise de décision au sein d’une entreprise en offrant un meilleur accompagnement des opérationnels.
Il permet également aux dirigeants d’anticiper les risques et difficultés, tout en permettant à l’entreprise de maximiser ses ressources financières et humaines grâce à une bonne organisation des processus de production.
La clôture mensuelle, comment s'y prendre ?
La clôture mensuelle des comptes est une étape incontournable pour les entreprises. Une fois par mois, vous devez arrêter toutes les opérations en cours et consolider l’ensemble des éléments financiers qui ont été constatés au jour le jour.
Vous devez aussi mettre à jour les soldes intermédiaires de gestion (SIG) et réaliser un bilan d’ouverture afin de préparer la clôture mensuelle.
Le contrôle de gestion, une nécessité pour les entreprises ?
Le contrôle de gestion est une activité qui consiste à mettre en place des procédures et méthodes permettant d’optimiser la gestion d’une entreprise. Cette fonction permet au dirigeant de l’entreprise de prendre les décisions adéquates pour garantir la pérennité et le développement de sa société.
Le contrôleur de gestion doit être capable d'analyser les résultats financiers, mais également humains et économiques, pour aider à la prise de décision.
Il s'agit d'un poste transversal qui nécessite des compétences techniques, mais également managériales et relationnelles.
Les outils indispensables pour réaliser une clôture mensuelle efficiente
Un contrôle de gestion efficace passe par une bonne préparation. Pour cela, il est important d'intégrer la clôture mensuelle à votre système comptable.
La clôture mensuelle est le résultat du travail réalisé chaque mois par les services comptables et financiers. Elle doit être en adéquation avec vos besoins opérationnels et vous permettre de prendre des décisions rapides et pertinentes pour votre entreprise.
Le contrôleur de gestion qui travaille en autonomie doit avoir une maîtrise suffisante des outils informatiques pour produire des documents fiables aux différents responsables opérationnels.
Il est également indispensable que le service financier soit intégrée à la réflexion sur la clôture mensuelle afin de disposer d'informations pertinentes lors du calcul des résultats ou lors de l'audit annuel.
Le contrôle de gestion, quelles méthodes utiliser ?
Le contrôle de gestion est souvent un sujet sensible pour les entreprises. En effet, il s’agit d’un service qui permet de mesurer et d’évaluer la performance des organisations.
Le contrôle de gestion peut être considéré comme étant une fonction support ou encore comme une activité stratégique.
Il existe plusieurs types de contrôle : le contrôle financier, le contrôle budgétaire, le contrôle opérationnel et le contrôle stratégique.
Le premier type correspond à l'approche traditionnelle du système comptable au sein des entreprises, c'est-à-dire que les résultats financiers sont évalués par rapport aux prévisions budgétaires et non par rapport aux réalisations effectives. Cette méthode n'est pas toujours adéquate car elle ne prend pas en compte les écarts constatés entre ce qui a été prévu et ce qui a effectivement été réalisé sur un exercice donnée. De plus, cela ne prend pas en compte les risques et opportunités engendrés par l’activité de l’entreprise (risques de taux d’intérêt ou autres).
La mise en place d'un tel système peut être très chronophage pour l'entreprise si elle n'a pas recours à des logiciels spécifiques dédiés au contrôles budgétaires.
En conclusion, il est important de faire un contrôle de gestion régulier afin d'avoir une vision claire et nette sur l'état des finances. Cela permet d'anticiper, de prendre les bonnes décisions et d'améliorer la rentabilité.
